Prijava - Dan Mladih!

POGOJI SODELOVANJA NA HACKATHONU “DAN MLADIH!”

Občina Mengeš, Slovenska cesta 30, 1234 Mengeš, matična številka: 5880483000 (»Organizator«) in Transformation Lighthouse, d.o.o., matična številka: 6605621000 (»Izvajalec«), z veseljem predstavljata hekaton DAN MLADIH! (»Hekaton«), ki bo potekal 25.05.2024!
Hekaton urejajo spodaj navedena pravila (»pravila hekaton«). S sodelovanjem na hekatonu se spodaj podpisani (»udeleženec« ali »vi«) strinjate, da boste upoštevali pravila hekatonu in spoštovali odločitve organizatorjev in sodnikov.

1. Pregled: Hekaton združuje inovativne in kreativne posameznike v tekmovanju v reševanju dejanskih primerov v raznolikih ekipah s povprečno 4 člani, ki spodbujajo oblikovanje novih idej in sodelovanje na enodnevnem hekatonu, polnem inovacij. Hekaton bo potekal 25.05.2024. od 09:00 ure zjutraj do 22:00 ure zvečer, na lokaciji: Društvo AIA, Mladinski center Mengeš,Slovenska cesta 28, Mengeš.

2. Registracija in organizacija: Hekaton je tekmovanje, ki zahteva dobro organizacijo. V ta namen se prijavljeni udeleženci obvezujejo k udeležbi. Vsi udeleženci Hekatona prejmejo kosilo, kavo, prigrizke in pijačo skozi celotno trajanje dogodka. Hekaton traja en dan. 

3. Pogoj za udeležbo na Hekaton sta registracija in prijava udeležencev, ki bo vidna po tem, ko se boste strinjali s splošnimi pogoji udeležbe. Po oddani prijavi boste na elektronski naslov prejeli potrdilo o prijavi na dogodek. Nepopolne prijave ali prijave, ki vsebujejo lažne podatke, bodo diskvalificirane. Sama registracija še ne pomeni tudi potrditve prijave na dogodek. Udeleženci bodo do 21.05. 2024 prejeli elektronsko pošto, ki jih bo obvestila ali so sprejeti na tekmovanje ali ne. Udeleženci dogodka bodo izbrani s strani organizatorja in izvajalca na podlagi gradiv, ki jih bodo posredovali ob prijavi. Odločitev organizatorja in izvajalca je končna in nanjo se ni mogoče pritožiti. Število prostih mest za udeležence je poslovna skrivnost organizatorja in izvajalca.

4. Prispevek: Hekaton od udeležencev, ki morajo biti starejši od 12 let (s soglasjem staršev), zahteva oblikovanje inovativne in demonstrativne rešitve, ki se navezuje na dejanski problem (»prispevek«). Vsi prispevki morajo upoštevati naslednje splošne pogoje:
(i) Prispevki morajo biti v slovenskem ali angleškem jeziku.
(ii) Vsaka ekipa lahko odda le en prispevek. Nepopolni prispevki se lahko diskvalificirajo.
(iii) Vsak prispevek mora biti izviren, rezultat ustvarjalnega dela sodelujočih posameznikov ali ekip in ustvarjen v času Hekatona. Prispevki ne smejo biti posredovani v kakršnokoli drugo Hekatonu podobno tekmovanje. Organizator si pridržujejo pravico do diskvalifikacije kateregakoli prispevka, ki ne ustreza pravilom Hekatona. Vsaka od sodelujočih ekip je multidisciplinarna in je sestavljena iz ljudi različnih profilov in z različnimi izkušnjami. 
Organizator in izvajalec bosta sestavila ekipe na podlagi prijav. Če imajo udeleženci preferenco, s kom bi bili v ekipi, morajo o tem obvestiti organizatorja in izvajalca v elektronski prijavi. Tako morajo izpostaviti, da že imajo izbrano ekipo. Vsak posamezni udeleženec znotraj ekipe se mora prijaviti posebej. Manjše ekipe morajo biti pripravljene sprejeti še nekaj članov, ki jim jih bodo dodelili organizatorji in izvajalci. Ekipe bodo štele do 4 člane. Število ekip se lahko na dan dogodka spremeni. Sestava ekip in njihovo število je poslovna skrivnost organizatorja ter izvajalca. Prvotna sestava ekip se lahko spremeni. Končna sestava ekip bo določena s strani organizatorja in tekmovalcem sporočena preko elektronske pošte, in sicer do 23.05.2024. Organizator in izvajalec bosta udeležencem omogočila dostop do povezave Wi-Fi. Vsak od udeležencev pa bo uporabljal svoj lastni osebni računalnik za izdelavo svoje rešitve.

5. Točkovanje prispevkov: Zmagovalno ekipo bo izbrala žirija strokovnih razsojevalcev, izbranih izmed predstavnikov organizatorja, izvajalca in zunanjih članov (»sodniki«). Ekipe bodo reševale en izziv, in sicer, kaj naj občina Mengeš ponudi in ustvari za mlade, da se bodo v svojem prostem času radi zadrževali v svojem mestu. 
Kaj je potrebno za prijavo?
	Da ste zelo motivirani in znate abstraktno razmišljati, predvsem v smislu pametnih in inovativnih rešitev.
	Radi sodelujete v multidisciplinarnih ekipah. Prav tako je pomembno, da ste zmožni priti do novih idej, ki vključujejo nove tehnologije, prinašajo nov dizajn in so finančno vzdržne.
	Da enostavno obožujete izzive.
Prispevki bodo ovrednoteni v skladu z naslednjimi merili:
(i) Hekatonov hitri izziv mreženja
(ii) inovativnost rešitve
(iii) priprava konkretnega načrta izvedbe
(iv) končna prezentacija
(v) individualnost in skupinsko delo
Prispevek, ki bo prejel največje število točk, bo zmagal. Odločitve sodnikov so dokončne. V primeru neodločenega izida se bodo sodniki ponovno posvetovali o zmagovalcu. Organizatorji lahko po lastni presoji podaljšajo čas sojenja za nedoločeno obdobje.

6. Zmagovalci in nagrade:
Predstavitev pred strokovno žirijo bo potekala isti dan, to je 25.05..2024 ob 20:00 uri. Ekipa, ki bo dosegla največ točk bo razglašena pred koncem dogodka še isti dan.
Člani ekip bodo kasneje morda povabljeni na razvoj izvedbe ideje.
Nagrade za udeležence so:  
	500,00 EUR za prvo mesto 
	300,00 EUR za drugo osvojeno mesto 
	200,00 EUR za tretje mesto
Vrednost nagrad je navedena v neto znesku.

7. Avtorske pravice prispevkov: Udeleženec zagotavlja in jamči, da je prispevek izključno rezultat njegovega izvirnega dela in ne krši nobenih lastniških ali intelektualnih pravic katerekoli tretje stranke, vključno s – vendar ne omejeno nanje –patenti, blagovnimi znamkami in zaščiteno intelektualno lastnino tretjih strank. Vse moralne pravice na prispevku ostajajo last udeleženca. Udeleženec se strinja s prenosom vseh ekonomskih in lastniških pravic ter deležev v udeleženčevem prispevku na organizatorja, s čimer organizator pridobi vse ekonomske pravice do reprodukcije, distribucije, oddajanja, kopiranja, urejanja, javnega prikazovanja, javnega izvajanja, oddajanja, objavljanja in uporabe, delno ali v celoti, vsakega prispevka na kakršenkoli način brez dodatnih nadomestil med Hekatonom in po njem. Vsak udeleženec potrjuje in se strinja, da lahko organizator ali drugi udeleženci ali tretje stranke razvijejo ali naročijo dela, ki so podobna prispevku udeleženca ali udeleženčeve ekipe in lahko podobno razvijejo v prihodnosti. Vsak udeleženec se odpoveduje kakršnimkoli zahtevkom zaradi podobnosti takšnih rešitev z njegovim prispevkom ali prispevkom njegove ekipe.

8. Javne objave: S sodelovanjem v Hekatonu se udeleženec strinja z uporabo svojega imena, fotografije in/ali podobe, prispevka in svojih resničnih izjav za potrebe oglaševanja in promocije, vključno z – vendar ne omejeno nanje – objavami v glasilih izvajalca, organizatorja, projektnih partnerjev, na spletnih mestih https://www.menges.si/, www.transformation-lighthouse.com, ter družabnih omrežjih organizatorja in izvajalca - brez nadomestila. Udeleženci prav tako pooblaščajo organizatorja in izvajalca, da obdelujejo njihove podatke v skladu z zgoraj opisanimi pogoji. Prav tako dovolijo obdelavo svojih slik in objavo le-teh na spletnih straneh.
Udeleženci prav tako pooblaščajo organizatorja in izvajalca, da hranijo vse videe in slike v svojem digitalnem arhivu in arhivu Hekatona največ 5 let od dne, ko sopodpisali Pogodbo o sodelovanju. Udeleženci prav tako pooblaščajo organizatorja in izvajalca, da lahko v določeni meri spreminjajo slike, na katerih so udeleženci. Udeleženci prav tako oprostijo organizatorja in vsakršne odgovornosti, ki bi jo lahko prevzeli za širjenje, reprodukcijo in uporabo njihovih podatkov.
Udeleženci se odpovedujejo vsakršni pravici do nadomestila za uporabo in posredovanje njihovih podatkov. Prav tako se odpovedujejo pravici do odškodnine v primeru, da bi utrpeli kakršnokoli škodo zaradi morebitnega posredovanja, širjenja ali uporabe podatkov.

9. Odgovornost in oškodovanje: Organizatorji in izvajalec ne prevzemata odgovornosti za kakršnokoli izgubo ali škodo, ki posredno ali neposredno nastane zaradi vašega sodelovanja v Hekatonu ali vašega prejema, uporabe ali prevzema katerekoli od nagrad oziroma vaše nezmožnosti za prejem, uporabo ali prevzem katerekoli od nagrad. Poleg tega organizator in izvajalec ne prevzemata odgovornosti za: (1) kakršnekoli tehnične okvare, vključno z okvaro kateregakoli telefona, računalnika, omrežja, strojne ali programske opreme; (2) nedostopnost katerekoli od storitev; (3) elektronske ali človeške napake, ki lahko nastanejo v administraciji Hekatona; ali (4) kakršnekoli poškodbe ali škodo na osebah ali lastnini, vključno z vašim računalnikom, ki posredno ali neposredno, v celoti ali delno, nastane zaradi vaše udeležbe na Hekatona. Strinjate se, da organizatorja in izvajalca odvezujete vsake odgovornosti za kakršnokoli škodo, poškodbe, odškodninske zahtevke, razloge za sodne postopke, odgovornost ali kakršnokoli izgubo, znano ali neznano, absolutno ali pogojno, sedanjo ali prihodnjo, ki nastane zaradi ali v povezavi z: (1) vašim neupoštevanjem pravil Hekatona; (2) lažnimi izjavami, ki jih dajete v skladu s pravili Hekatona; ali (3) vašo udeležbo v Hekatonu. Soglašate, da v prostorih kongresne dvorane, kjer bo potekal Hekaton, ni dovoljeno nikakršno ravnanje, ki bi lahko pustilo trajne ali začasne sledi na dvorani ali opremi v njej (npr. lepljenje, zabijanje, risanje/pisanje ...). 

10. Splošno:
Organizator si pridržuje pravico, da po lastni presoji prekličejo, spremenijo ali zamrznejo Hekaton v celoti ali delno v primeru goljufije, tehničnih ali drugačnih težav ali v primeru ogrožene integritete Hekatona, brez odgovornosti udeležencem. Organizator in izvajalec si pridržujeta pravico do diskvalifikacije kateregakoli udeleženca, po presoji organizatorja in izvajalca, ki krši pravila Hekatona ali za katerega menita, da goljufa ali grozi oziroma nadleguje katerokoli drugo ekipo ali člana ekipe ali predstavnike organizatorja ali izvajalca. Če se za katerikoli del te pogodbe o sodelovanju ugotovi, da je nezakonit ali ga ni mogoče uveljaviti, to na noben način ne vpliva na veljavnost, zakonitost in možnost uveljavitve ostalih določb, ki ostanejo nespremenjene. To pogodbo ureja slovenska zakonodaja in podvržena je izključni pristojnosti slovenskih sodišč. Razumem pravila Hekatona, ki so navedena v tej pogodbi, in s klikom v spodnje okence potrjujem svoje strinjanje z njimi.